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進むペーパーレス化

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地球に優しいペーパーレス

地球温暖化などの脅威に対して、エコ活動は随分と前から活発に行われていました。特に、一般家庭に比べ圧倒的に資源消費率の高い企業の動向に注目がやめて集まっています。中でも限りある資源を有効に使うため、ペーパーレス化が求められています。ペーパーレスとは、データや資料を紙に印刷して保管・共有・閲覧することをコンピュータシステム上でのファイルの操作や画面表示で代替しようとする試みのことです。企業の業務の効率化やコスト低減の取り組みの一環として行われています。

ペーパーレスで経費削減

例えば、1年間で8,400枚のA4用紙を消費している場合(1日あたり約23枚)、1年間のCO2排出量は約43kg、1年間に79,800円のコストがかかります。逆を言えば、8,400枚の紙の消費がなくなれば、地球に優しく、経費削減が可能です。それだけでなく、紙媒体をデジタルで管理することで、劣化を防ぐこともでき、更新や修正にも即時に対応することができます。また、紙の資料のようにかさばることがないため、ノートPCやタブレットなどを導入することで、持ち運びも楽になります。

広がるビジネス活用シーン

エコや経費削減といった側面でのペーパーレスが進む中、それをビジネスとしての側面から展開させようとする企業が増えています。
例えば、劇団四季は全てのチケットを紙媒体ではなく、デジタル化するという試みを行っています。また、マクドナルドなどの飲食店でもクーポン券を公式サイトで配布しています。これらは社会のペーパーレス化の一部であり、デジタル化への大きな一歩とも言えます。スマートフォンやタブレットの普及により、外出先でも何かを調べる際には必ずといっていいほどインターネットが利用され、BtoB、BtoC問わずよりリアルタイムな情報発信が求められています。そんなニーズに24時間365日応えることが可能な媒体として、ホームページがあげられます。ユーザーが求める情報をいつどこでも確認できるだけではなく、営業時のツールとしても利用することが可能です。紙のパンフレットではなく、自社のWebサイトをタブレットなどを使用してクライアントへ閲覧させることで、インパクトを与えるだけでなく、自社の製品やサービスをイメージさせやすいといった利点もあります。エコや経費削減だけでなく、ビジネスツールとしてもホームページを有効活用してみてはいかがでしょうか。

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