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段取りで大変な大掃除も負担軽減できる

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年末準備には大掃除・年賀状の準備・御節の準備などがありますね。
特に大変なのが「大掃除」です。
時間がない、面倒など理由は様々ですが、段取りと範囲を決めれば難しくはないです。

しかも、これってホームページ制作にも同じことが言えてしまうのです。
・「大掃除」の失敗=ホームページ制作・リニューアル・コンバージョンの失敗
・掃除をする範囲を決める=制作範囲を決める
・掃除の段取りを行う=制作の段取りを行う。。。など、実は共通点が多いので
す。

今回は大掃除の段取りから学ぶ、ホームページ制作の大事な要点をご説明したい
と思います。

昨年の振り返りをしよう

段取りをする前に昨年の「大掃除」の失敗を振り返ります。
なぜ失敗をしてしまったのか、何が原因でうまくいかなかったのか、
昨年の事なので思い出すまでに時間がかかるので
思いついた事柄から上げて行きましょう。

解決策とリスク対策をする

失敗の原因からどうしたら失敗をしないか解決策を立てます。
また、解決策を立てただけでなく、「大掃除」で起こる可能性のある問題を
洗い出して問題が発生しても対応できるように対策を立てます。

大掃除」の段取りを立てよう

過去の失敗・解決策・リスク対策を立てたら、いよいよ「大掃除」の段取りです。
まずは、掃除がいつできるのか自身のスケジュールを確認します。
そこから掃除をしたい範囲を決めて、それに併せて掃除のスケジュールを立てましょう。
立てたスケジュールに過去の失敗から立てた解決策とリスク対策も組み込み、
実行をしてきます。

miyazawa_201512251.png

実行してみましょう

実際に動いてみましょう。
いつも大掃除はギリギリになって中途半端な状態で年末年始を迎えてしまう
一人暮らしのOLのAさんをモデルに進めてみたいと思います。

まずは、なぜギリギリになってしまうのか原因を考えます。
Aさんの場合、普段が忙しくて掃除に時間が取れないのが原因でした。
普段が忙しい分、休みの日はほとんど何もしていないです。
この場合、動けるとしたら休みの日にしかまとまった時間が取れない事がわかります。
解決策としては掃除を休みの日に分割して数日をかけて行うか、集中して行うかになります。
分割しても集中しても時間も体力が厳しいという事であれば、
掃除の業者を検討し、動ける余裕があれば自力で掃除を行うという選択になります。
それによって掃除をする範囲を決めます。
Aさんの場合、業者にお願いはせずに掃除をする箇所を限定して自身で行う事にしました。
そこから更に過去の失敗から解決策とリスク対策を立てスケジュールを立てます。
お休みの3日間で決まった時間に集中して行う事にしました。

立てたスケジュールどおりに進み、起こりえるリスクの対策も行っているおかげで
発生したリスクにも心構えができているので、慌てることなく対応ができます。

最後に

ホームページ制作と大掃除の意外な共通点、いかがでしたか?
どちらも失敗の原因究明・リスク対策・段取り・範囲の確定をしっかり行う事で
大変な大掃除の負担も軽減できます。
ぜひ、今年は大掃除の段取りを行ってみてはいかがでしょうか。

miyazawa_201512252.png

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