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なるほどね!タスク管理と時間管理は深い関係性をもっていた!

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タスク管理がすごく上手な人とそうでない人、周りにいますよね。
うまくできない人ができない理由はタスクの出し方に問題があるのかと思いきや、実は、それだけではなかったんです!
タスク管理ができる人はいわゆる仕事ができる人でもあります。憧れますよね、、
この仕事ができる人、管理をしていたのはタスクだけではなく、時間もだったのです!!
今回はタスク管理と時間管理についてお話したいと思います。

ikeda_1511291.jpg

そのタスク、重みをちゃんと把握できていますか?

タスクを細かく出すと自分がどれくらいその事柄に時間をかけなければいけないかわかってきますよね。
例として朝起きて家を出るまでの流れをみてみましょう。

(1)起きる→準備をする→家をでる
(2)起きる→歯を磨く→着替える→ご飯を食べる→化粧をする→家をでる

2つ例を出しましたが、(1)よりも(2)の方が時間や行動のイメージがつきませんか?
雑だとざっくりした時間感覚で進めなければいけません。それにアバウトだとやはり不安定になってしまいます。。

いかに細かくタスクを出せるかがタスク管理をする上ではとても重要になってくるのは一目瞭然!
管理しやすくなりますし、もちろん品質も高まりますよね!
このあたりを理解して仕事をするだけでもそれなりに仕事は回せるようになるはずです。

時間管理と取捨選択が肝だった!!

仕事をしていれば、タスクなんて山のようにでてきます。
このタスクたち、実は時間管理と取捨選択もすごく重要だったんですよね。。

こちらのサイトをご覧ください。
http://diamond.jp/articles/-/40492?page=4

どうです?時間管理のマトリックス図!
いままでこんなカテゴライズ考えたこともありませんでした。
重要か重要でないか、緊急か緊急でないか。
さらにこの図はどのタスクがどの領域にあてはまるかをしっかり書いてくれています。
第4領域とか見たくないですね!

そうなのです、これこそタスクの優先順位をうまくつけられるようになる
奇跡のマトリックス図!!
時間意識の大切さ、身にしみてわかります・・。

何を優先して選んでいくか、
いらないものはいらないとすぐ判断して捨ててしまうことを覚えるともっと仕事ができる人になるんです!!
このスキルを手に入れられたら、もう少し部屋もきれいになるんだろうな。。

まとめ

タスク管理となると、タスクだけに注目してしまいがちですが、
時間や優先順位も同時に考えることで、より良い仕事を行うことができるということですね^^

もちろん私もホームページ制作だけをやっているわけではなく、
日々、会議やクライアントとの打ち合わせなどなどたくさんのタスクがあるわけなので
第4領域を排除すべく(笑)、仕事ができる人に近づいていきたいと強く思いました!

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