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タスク管理ができるようになるための3つのコツ

タスク管理は仕事を行う上でもっとも重要な部分ですが、みなさんは得意ですか?
管理して徹底的に履行して行くことが得意な人、苦手な人、いらっしゃるかと思います。
よく予定していたその日のタスクとは別で緊急の仕事が入ることってありますよね。
そんなときでも臨機応変に対応し、自分のタスクもしっかりと行う、そんな人になりたいものです。

今回はタスク管理において基礎的な重要ワード”洗い出し” ”期日” ”リスク対策”について、
自身の復習も兼ねて学びたいと思います!

タスク管理は”洗い出し”が重要!

kawamata_1510191.jpg

まず1つめは”洗い出し”。
この洗い出しはしっかりと行わないといけません。
後々タスクを思い出しても、すでに予定していた時間からはオーバーしてしまいます。
この”洗い出し”は今回のお題となる3つの中でももっとも時間を掛けていいところです。

仕事の目的に対して、何を行うかを
ざっと思いつく限りで細かく出してみるだけでも
自身の頭の中で思っていた以上にタスクが沢山あることがわかります。

バッファがあったとしても”期日”を設けるべき!

2つ目は”期日”。
仕事が発生した時はまず行う仕事のゴールを決めますよね。
そのときに
 ・そのゴールはいつまでに行うのか
 ・ゴールへ向かっていくための細かいいくつかのタスクはいつまでに終わらせればいいのか
など、誰かに期日を設けられていなくても、自身で期日を決めておくことで、
後回し癖を防ぐこともできます。

TODOリストにタスクを洗い出すだけでもいいですが、
そこに自分で期日や時間を細かく決めて仕事を行うと
改めてタスクに掛かる時間を把握することができ、
次回に役立たせる材料にもなります。

それぞれのタスクにゴールだけでなく期日を設けることは、大切なことなのです。

もしかしたら・・・の”リスク対策”!

kawamata_1510192.jpg

最後は”リスク対策”。
タスクは洗い出せた!期日も決まった!
でもこのままで本当に進むのだろうか。。
もしタスクの漏れが発覚し、大幅に時間が掛かってしまうとしたら。。
そう考えると怖いですよね。脅しているわけではありませんが
可能性は0ではないので常に最悪のケースや非常事態に備えて
リスクを考えておくことが重要です。

もちろん、予定通りに進むことがベストですが、
対策を考えておけばいざとなったときに助かります。
リスクを考えて対策を打つときは、洗い出しと同様に
慎重になって行う必要があるのです。

まとめ

いかがでしょうか。基本中の基本を書いているとは思いますが
この”基本”がしっかりしてこそ、よりタスク管理能力を身に着けることが
できると思います。

今回私は自身が苦手と感じる”タスク管理”というテーマをあえて選んでみました。
学んだことを通してタスク管理のスキルを磨いていこうと思います!

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