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WEBサイトの更新が楽々に? CMS導入のすすめ

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Webの担当者の皆さんは、WEBサイトの更新を行うとき自分の社内で行っていますか?
今回は、「自分の社内で更新しているけど、更新が大変!」「外部に依頼しているけど、すぐに更新してくれない…」
こういった不満を持った人のために、今回は「CMS」についてご紹介したいと思います。

CMSって何?

CMSとは、コンテンツ・マネジメント・システム(content management system)の略称で、
Webサイトを管理・更新できるシステムのことです。
具体的にどのようなことが出来るかというと、簡単にWEBサイトの更新ができるようになると考えてもらえると
分かりやすいかと思います。

通常、WEBサイトを更新するためには、HTML (Hyper Text Markup Language ) やCSS(Cascading Style Sheets )と
いったWEB言語を書き換えて更新を行いますが、例えば「テキストの内容を変更したい。」と思ったときに、コピー&ペーストですぐに更新ができると思ってしまいがちですが、実際にはサーバからデータを落として、テキストを差し替えて
ファイルアップ…といった作業が発生し、思ったよりも時間がかかってしまったり、WEB制作会社にお願いしていると
自分の好きなタイミングで変更ができなかったりと思うようにいかないことがあると思います。

 

そういった問題を解決してくれるのが、CMSです!

解決できる問題点

CMSを導入するとどのような問題が解決できるのか最初に書いた以外の内容を箇条書きでまとめました。

・WEBの更新に時間がかかってしまう。
・WEBサイトの更新でミスがよく起こってしまう。
・WEBページ数が多すぎて管理が大変。
・社内にWEBサイトを更新できる人がいない。

…などなど、他にも不満はあるかもしれませんが、上記の内容に当てはまればCMSを導入すると良いかもしれません…!

CMSでできること

CMSを導入すれば、先ほどまとめた問題点を解決することはできると思います。
CMSにも色々種類がありますが、一般的にCMSでできることをまとめてみました。

・テキストや画像を自由に入力できる。
・決まったデザインのページを簡単に作成できる。
・更新履歴を保存でき、過去のページを再度公開することができる。
・タイマー予約ができ、更新する日時を指定できる。
・更新者の権限を設定し、操作を制限できるため、複数担当者での管理もできる。
・画像のサイズを自動で変更することができる。

など、上記の内容がCMSで解決できる主な内容になります。

最後に

いかがでしたでしょうか。CMSの導入には、目的によって数千円のものから何百万円のものまで大きく金額が異なります。
Webサイトの更新が手間だ、と思っている人は、CMSを視野に入れて考えてもらえればと思います!

以上、栄からでした!

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