Web関連

テレビ会議システムについて

0

皆さんは、テレビ会議システムを使ったことは、ありますか?

テレビ会議システムと言うと「何それ?」と思う人も多いと思います。
しかし、ティファナでもよく利用していて、会議の主流になりつつあります。
ビデオ通話と置き換えれば何のことかイメージしやすくなると思います。
代表的なもので、Skypeが有名です。
そのほかにも、LINEやFacebookなど色々な企業がサービスを提供しています。
今回は、テレビ会議システムを使うことでのメリットとデメリットを紹介していきます。

テレビ会議システムのメリット

会議や打ち合わせを行うときに、テレビ会議システムを利用することで、色々なメリット、デメリットがあります。

そちらをご紹介していこうと思います。

takakura_150629.jpg

その1.交通費の削減

一つ目は、移動の時間を削減できることです。

例)
東京本社と静岡支店で会議をすることになったときに、新幹線で行くとしたら、
片道1時間掛かるとします。
14時から始める場合、移動ために13時に静岡を出て、14時に東京本社について、会議を始め、会議の時間が3時間掛かるとしましょう。
17時に会議が終わってから静岡に帰るまで、また1時間を掛けて移動をして、18時に静岡支店に戻るとしたら、その日、一日の業務は出来ないです。
一回、会議を行うたびに移動時間に4時間も掛けていたら、仕事の効率が悪く、業務が溜まっていきます。

これに対して、テレビ会議を用いれば、移動時間を省略できますので、その間に様々な業務ができます。

その2.交通費の削減

2つ目は、交通費の削減ができることです。
例)
片道1万円の距離の会社と打ち合わせがあるときに、1回ならば往復2万円で済みますが、それが何度も打ち合わせがある場合、5回で10万円と交通費が高いです。

これに対して、テレビ会議を用いれば、打ち合わせの部屋に専用機器を一つ置くだけで、交通費が掛からなくなりますし、また、海外の人が参加するとしても、費用が発生しませんので、交通費の削減に繋がります。

その3.打ち合わせ以外にも使える

3つ目は、会議や打ち合わせ以外にも使えることです。

例えば、大学の授業や大規模なセミナーなどでも使用することが可能です。
実験に必要な道具など持ち出せないときや会場が複数あるときに、撮影映像を流すわけではないので、質問をすれば返ってきますし、複数の場所に同時に講義ができます。

テレビ会議システムのデメリット

テレビ会議を行うことによって起こる、弊害もあります。

その1.目の前で実際に会うのとは違う

一つ目は、実際に顔を合わせて行う打ち合わせとは、感覚が違うこと。

例)
普通に会社に訪問をして、打ち合わせを行うことより気軽に行えて、メールや電話より詳しく話せ、相手の顔を見ることができるテレビ会議ですが、実際に顔を合わせて話し合うことに比べると画面越しなので細かな表情や雰囲気が違うので、相手の感情が分からず、交渉がしずらいなど、顔を合わせる打ち合わせと感覚が違うところがあります。

その2.機器を操作する必要がある

2つ目は、機器を操作する必要が出てくること。

機器が揃えば、何処からでも打ち合わせなどが行えることが利点ですが、機器を準備する必要が出てきます。
打ち合わせ中に、危機のトラブルがあった場合など最悪、商談が潰れる可能性があります。
システムを分かる人が常にいればいいのですが、中には分からない人もいるわけで、
テレビ会議を行うことが決まったら、必ずシステムを分かっている人がいる必要ががあります。

まとめ

確かにテレビ会議は便利ですが、メリット、デメリットがあります。
その上で、「メリットをどれだけ享受することが出来るか」が重要になります。
「毎週1回進捗報告を聞きたいけど、遠方なので来てもらうのも申し訳ない。」
「メールや電話だとどうなっているのかがよく分からないから画面を見せてもらいたい」などがあるときに、ティファナにご相談をいただければ、テレビ会議システムを使った、Webサービスや業務の効率化などのお力になれると思います。

0

究極のパーソナルサービス「コンシェルジュ」前のページ

選んではいけないメール配信システムの3カ条次のページ

ピックアップ記事

  1. 新しい販売形態であるDtoCについて考えてみる
  2. AIに求められているものは、実は意外な物だった
  3. 大手企業も注目するMaaS(Mobility as a Service)とは何か…
  4. 新型コロナウイルスで日本の働き方改革が起こる

関連記事

  1. Web関連

    Androidアプリ開発のステップ

    「アプリ開発」に興味ありますか?皆さんはアプリ開発といったらどのような…

  2. Web関連

    SEOの基礎中の基礎

    皆さん調べたいことがあったら検索しますよね。そのときに表示される検索結…

  3. Web関連

    怪談話の作り方 ~背後に気を付けてお読みください~

    日本の夏の風物詩のひとつ、「怪談」。まぁ、このコラムがアップされている…

  4. Web関連

    ドメイン管理~あなたの仕事が会社を守る~

    こんにちは、SEの千明です。入社してもう1年が過ぎました。1年も経つと…

  5. Web関連

    大切なマイナンバーを守るために

    ついに開始されたマイナンバー制度ですが、使い方や管理方法には注意が必要…

  6. Web関連

    ブライダルサイトを見て、真剣に考えたこと

    気になって、考えました。最近、周囲で結婚する人が増えてきました。季…

おすすめ記事

最近の記事

  1. 人間拡張×AIで非接触なデジタル化を推進する
  2. ヘルスケアはAI先生にみてもらう時代
  3. withコロナは非接触技術で生活しよう!
  4. デジタル接客+AIで非接触を推進する
  5. 遠隔診療や遠隔医療普及のポイントはAIと5G

アーカイブ

  1. AI関連

    働き方改革と企業が持つ問題を解決する新たな技術
  2. RPA関連

    量販店の業務もRPAで自動化 日々の定形作業から小粒業務まで
  3. Web関連

    ショッピングカートシステムのまとめ
  4. Web関連

    初心者Webデザイナーおすすめ!Webデザインのコツ
  5. Web関連

    多言語翻訳Web制作を考えている皆様必見!CDNでサイトの表示速度対策しよう
PAGE TOP