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【人工知能(AI)×大学】AIさくらさん×ポータルサイトで充実した学生生活をサポート

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「学内ポータルサイト」といえば、大学もしくは専門学校等に通った事のある方なら使ったことがある人も多いのではないでしょうか?
自分が在籍している学校内の情報を見たり、授業の休講のお知らせを見たり、自分の成績を見たり、色んな手続きや申請等が出来るという学校生活を助けてくれるサイトですね。
学生時代は大変お世話になりました。

勿論学校によって、出来る事や見られる情報の量、UI、サイトの構造等色々違うと思いますが、大体こういったポータルサイトって、ちょーっと使い辛くないですか?
学内専用のサイト以外でも、一般的にポータルサイトと言えば「情報発信」等が目的になるので当然の如く、情報量がとても多いんですよね。
あれもこれも・・・と情報をサイトのあっちこっちに掲載した結果、テキストリンクだらけだったり、文字が多くて必要な情報を探せない・・・
つまり使い辛いサイトになっていってしまう訳です。
情報発信が目的なのに、使い辛さで利用者が減ってしまうとなるともったいない話です。

かと言って、情報量が多いので整理するのも時間がかかりそうで大変だ・・・じゃあどうしよう?

と言ったお悩みを解決するために「AIさくらさん」の活用はいかがですか?

 

どうやって解決するの?

AIさくらさんをポータルサイトに導入するとどんな事が出来るでしょうか?
ということで、いくつかありそうな事例を挙げてみましょう。

CASE1)手続き、申請書系問題について

手続き系って、頻繁に行うようなものではないのでいざ申請!という度に「あれ・・・どうやるんだっけ・・・?」と思う人も多いのではないのでしょうか。(私はよくあります・・・。)
特に大学、専門学校となると結構日本人以外の方も多数在校している場合がありますが、そういった方々にとっては余計にややこしく、難しいものでもありますよね。
しかし、それぞれの手続きの流れ等を各国の言語に対応させるのもなかなか手間ですし、毎回説明するのも大変です。

そんな時はAIさくらさんにお任せです!

「〇〇の手続きはどうやるの?」や「△△の申請書はどれ?」等の質問に、「〇〇の手続きは□□が必要ですよ」や「△△の申請書はこちらです」といった答えを覚えさせれば、わざわざ自分の目で探して~なんて手間を掛けずに、すぐ答えに導いてくれます。
聞き返しの機能を使えば、「〇〇の手続きの何について知りたいですか?」なんて返答を出すことも出来るので、質問のカテゴリを絞り込むことも可能です。

更に日本語以外で、中国語・英語・韓国語にも対応しているので、ややこしい手続き関連の質問も外国からの留学生にばっちり対応が出来ます。
日本は中国からの留学生が特に多いとされていますが、これで問題ないですね!

CASE2)休講情報について

学生の本分と言えばやはり勉強。なので、授業に関するお知らせは把握しておきたいですよね。
休講のお知らせも、気候が荒れた時なんかは特に気になりますよね。
最近では「緊急時のお知らせについてはポータルサイトを確認してください」といった学校も多いです。

そういった場合は、AIさくらさんにアナウンスさせるだけでOKです。

ポータルサイトにアクセスすると「本日の1限は休講になります」と
AIさくらさんがお知らせしてくれるように設定すると、「ページを開いた瞬間に即座に情報が得られる!」という訳です。
前述の通り多言語対応なので、あらゆるお知らせを、あらゆる言語で、全ての生徒に正しく伝える事が出来るのです。

・・・伝えるだけだったら単純にポップアップ表示で良いんじゃない?なんて声が聞こえてきそうですね。
しかし!メリットはこれだけではないのです。
AIさくらさんは、「端末を選ばず導入できる」のが特徴の一つでもあります。

日中に何かあると、ポータルサイトに情報を掲載しないといけませんし、あまりタイムラグは発生させたくありません。
そこで、お知らせとなるテキストをAIさくらさんに登録し、校内放送・ポータルサイトそれぞれに適用するとなんと・・・!
AIさくらさんが放送でお知らせを流し、ポータルサイトにも自動で掲載してくれるのです。

同時に2つの事をこなしてくれるAIさくらさん、いかがでしょう?

+αこんなところにも活用できる!

今回は学校のポータルサイトで考えてみましたが、もちろんポータルサイトを飛び出して校内にサイネージを置いてAIさくらさんで学生生活をナビゲート!という使い方も出来ます。
学生生活をサポート出来る人工知能、AIさくらさんに興味があれば是非お気軽にお問い合わせください!

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